Bestehende Systeme anbinden
Weniger manuelle Arbeit, bessere Zusammenarbeit.
In eurem Unternehmen sind bereits verschiedene Programme im Einsatz. Trotzdem müssen Daten regelmäßig kopiert, Informationen mehrfach gepflegt oder Ergebnisse manuell weitergegeben werden?
Wir unterstützen euch dabei, bestehende Systeme miteinander zu verbinden. Auch von uns entwickelte Tools und Lösungen können wir an eure vorhandene Arbeitsumgebung anbinden, sofern die technischen Möglichkeiten dafür gegeben sind.
Gemeinsam schaffen wir passende Schnittstellen, damit Informationen dort verfügbar werden, wo sie gebraucht werden, und wiederkehrende Übertragungen einfacher ablaufen.
Wir bauen auf eurer vorhandenen Arbeitsumgebung auf
Eure Programme haben ihren Platz in euren Abläufen. Deshalb schauen wir zunächst, welche Systeme ihr nutzt, welche Aufgaben sie erfüllen und wo Informationen zwischen ihnen ausgetauscht werden müssen.
Wo manuelle Arbeit entsteht
Wir möchten verstehen, an welcher Stelle manuelle Arbeit entsteht und was euch bei der Zusammenarbeit der Systeme fehlt. Dabei berücksichtigen wir auch die Menschen, die mit den Daten arbeiten, und ihre Anforderungen.
Ein verbindender Ansatz
Daraus entwickeln wir einen Ansatz, der eure vorhandenen Lösungen sinnvoll miteinander verbindet.
Schnittstellen passend zu euren Anforderungen
Eine Schnittstelle ermöglicht den Austausch von Daten zwischen Programmen. Welche Form der Anbindung geeignet ist, hängt von den beteiligten Systemen und dem benötigten Ablauf ab.
Möglichkeiten prüfen
Wir prüfen vorhandene Schnittstellen sowie mögliche Import- und Exportfunktionen. Dabei klären wir, welche Daten übertragen werden sollen, welche Zugänge benötigt werden und welche Möglichkeiten die jeweiligen Anbieter bereitstellen.
Verständlich abgestimmt
Ihr müsst euch dafür nicht mit technischen Details auskennen. Wir erklären euch die Optionen verständlich und stimmen die erforderlichen Schritte mit euch und bei Bedarf den beteiligten Dienstleistern ab.
Welche Daten und Abläufe lassen sich verbinden?
Je nach System und Anforderung können Anbindungen beispielsweise helfen, um:
- Produktinformationen zwischen einer Datenquelle und einem Onlineshop zu übertragen
- Bestelldaten für die weitere Bearbeitung in anderen Programmen bereitzustellen
- Angaben aus Formularen an passende Systeme zu übergeben
- Bestände oder Bearbeitungsstände zwischen Anwendungen abzugleichen
- Daten aus verschiedenen Quellen für eine gemeinsame Übersicht zusammenzuführen
- wiederkehrende Datenimporte und -exporte zu vereinfachen
Gemeinsam legen wir fest, welche Informationen benötigt werden, in welche Richtung sie übertragen werden und wie häufig ein Austausch sinnvoll ist.
Auch die Frage, welches System für bestimmte Daten maßgeblich ist, gehört zur Planung. So lässt sich vermeiden, dass unterschiedliche Bearbeitungsstände unklar nebeneinanderstehen.
Eigene Tools, Automatisierungen und KI-Lösungen integrieren
Von Anfang an mitgedacht
Wenn wir ein individuelles Werkzeug für euch entwickeln, können wir die Verbindung zu bestehenden Systemen von Anfang an mitdenken.
Vorhandenes weiter nutzen
So kann eine neue Lösung beispielsweise vorhandene Informationen verwenden, Ergebnisse an andere Programme weitergeben oder einen bestehenden Arbeitsablauf ergänzen.
Automatisierung und KI anbinden
Auch Automatisierungen, Chatbots und KI-Agenten lassen sich je nach technischer Grundlage mit freigegebenen Datenquellen und Funktionen verbinden. Gemeinsam bestimmen wir, welche Zugriffe sinnvoll sind und welche Schritte eine Prüfung oder Freigabe benötigen.
Weniger doppelte Pflege und manuelle Übertragungen
Eine passende Systemanbindung kann euch dabei unterstützen, Informationen mehrfach nutzbar zu machen und wiederkehrende Übertragungen zu reduzieren.
Das hilft beispielsweise, wenn Produktdaten an mehreren Stellen gebraucht werden oder Angaben aus einer Anfrage bisher von Hand in ein anderes Programm übernommen werden.
Wir beginnen mit den Übergaben, bei denen für euch der größte praktische Nutzen entsteht. Oft lässt sich zunächst ein klar abgegrenzter Ablauf verbessern und die Anbindung anschließend erweitern.
Geplant umsetzen und typische Abläufe prüfen
Anforderungen und Angebot
Zum Einstieg nehmen wir eure Anforderungen auf und beurteilen die technischen Möglichkeiten. Anschließend bekommt ihr ein individuelles Angebot für die vereinbarte Umsetzung.
Typische Fälle testen
Wir testen die Anbindung anhand typischer Fälle. Dazu gehört auch die Frage, wie mit fehlenden Angaben, fehlerhaften Daten oder einer vorübergehend nicht erreichbaren Anwendung umgegangen werden soll.
Nachvollziehbar dokumentiert
Ihr bekommt eine nachvollziehbare Dokumentation der eingerichteten Verbindung und ihrer Zuständigkeiten. So bleibt verständlich, welche Informationen ausgetauscht werden und wie der Ablauf organisiert ist.
Ein Partner für Betreuung und Weiterentwicklung
Wenn sich Systeme oder Anforderungen verändern, kann auch eine Schnittstelle angepasst werden müssen. Auf Wunsch begleiten wir euch deshalb nach der Einrichtung weiter und übernehmen Betreuung im vereinbarten Umfang.
Mit matibort aus Rudersberg habt ihr einen persönlichen Ansprechpartner für Systemanbindungen, Schnittstellen und digitale Prozesse im Rems-Murr-Kreis und darüber hinaus.
Lasst uns eure Systeme zusammenbringen
Wo übertragt ihr Daten heute noch von Hand? Welche Programme sollen besser zusammenarbeiten? Erzählt uns davon. Im kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, welche Verbindung euch im Alltag weiterhelfen könnte.
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