Maßgeschneiderte Tools
Entwickelt für eure Aufgaben und Abläufe.
Ihr habt einen Arbeitsablauf, den eure vorhandenen Programme nur umständlich unterstützen? Vielleicht arbeitet ihr mit mehreren Tabellen, übertragt Informationen von Hand oder braucht eine Funktion, die in eurem System fehlt.
Wir entwickeln maßgeschneiderte Tools und digitale Lösungen, die zu eurem Unternehmen, euren Anforderungen und euren Prozessen passen. Dazu lernen wir zunächst kennen, wie ihr arbeitet und was die Menschen benötigen, die das Werkzeug später nutzen.
Eure Anforderungen bilden die Grundlage für die Entwicklung. So entsteht eine Unterstützung, die sich sinnvoll in euren Alltag einfügt.
Erst eure Abläufe verstehen, dann die Lösung entwickeln
Bevor wir mit der Umsetzung beginnen, nehmen wir uns Zeit für eure Aufgaben und die damit verbundenen Herausforderungen.
Den Ablauf gemeinsam betrachten
Gemeinsam schauen wir darauf, welche Schritte zu einem Ablauf gehören, wer daran beteiligt ist und welche Informationen benötigt werden. Wir möchten verstehen, was bereits gut funktioniert und wo zusätzliche Arbeit oder Schwierigkeiten entstehen.
Die Menschen im Alltag einbeziehen
Dabei hören wir auch den Menschen zu, die täglich mit dem Prozess arbeiten. Ihr Wissen hilft uns, ein Werkzeug zu entwickeln, das praktisch nutzbar ist und die tatsächlichen Anforderungen berücksichtigt.
Ein Tool, das zu euren Prozessen passt
Wir gestalten die Lösung so, dass bewährte Abläufe und vorhandene Systeme berücksichtigt werden. Ihr sollt eure gesamte Arbeitsweise nicht umstellen müssen, nur weil ein ausgewähltes Programm bestimmte Vorgaben macht.
Gemeinsam vereinfachen
Wenn sich während der Planung Möglichkeiten zeigen, einzelne Schritte zu vereinfachen, besprechen wir diese mit euch. Gemeinsam entscheiden wir, welche Anpassungen hilfreich sind.
Bedienung, die zur Aufgabe passt
Auch die Bedienung stimmen wir auf eure Aufgaben ab: Welche Angaben werden benötigt? Welche Übersicht hilft bei der nächsten Entscheidung? Und welche Funktionen braucht eine bestimmte Person wirklich?
Was ein maßgeschneidertes Tool leisten kann
Individuelle Software kann an ganz unterschiedlichen Stellen unterstützen. Denkbar sind beispielsweise:
Interne Übersichten
Aufträge, Aufgaben oder Projektstände an einem Ort nachvollziehbar darstellen
Eingabe und Prüfung von Daten
Angaben strukturiert erfassen und auf fehlende Informationen hinweisen
Freigaben und Übergaben
Bearbeitungsstände sichtbar machen und Zuständigkeiten abbilden
Berechnungen und Auswertungen
Wiederkehrende Arbeitsschritte nach vereinbarten Regeln unterstützen
Verwaltung im Verein
Anmeldungen, Veranstaltungen oder organisatorische Aufgaben übersichtlich bearbeiten
Besondere Website- oder Shopfunktionen
Funktionen ergänzen, die für eure Angebote und Kunden wichtig sind
Wir prüfen gemeinsam, welche Lösung zu eurem Anliegen passt. Auch vorhandene Software beziehen wir ein, wenn sie die benötigten Aufgaben sinnvoll unterstützen kann.
Mit einem passenden Umfang starten
Ihr müsst noch keine fertige technische Beschreibung mitbringen. Eine erste Idee oder ein konkretes Problem reicht, um ins Gespräch zu kommen.
Anforderungen ordnen
Wir helfen euch, die Anforderungen zu ordnen und wichtige Funktionen zu priorisieren. Anschließend bekommt ihr ein individuelles Angebot für den vereinbarten Umfang.
Erste nutzbare Version
Wenn es für euer Vorhaben passt, können wir zunächst eine erste nutzbare Version entwickeln. Ihr sammelt Erfahrungen im Alltag und wir ergänzen weitere Funktionen anhand eurer Rückmeldungen. So lässt sich die Entwicklung schrittweise planen und an euren Bedarf anpassen.
Gemeinsam testen und weiterentwickeln
Mit typischen Aufgaben testen
Während der Umsetzung bekommt ihr Einblick in die Entwicklung und Gelegenheit, Feedback zu geben. Gemeinsam prüfen wir die Lösung anhand typischer Aufgaben und berücksichtigen unterschiedliche Zuständigkeiten und Zugriffsrechte.
Für die Menschen gemacht
Dabei geht es auch um verständliche Eingaben, hilfreiche Hinweise und eine übersichtliche Darstellung der Ergebnisse. Das Werkzeug soll den Menschen helfen, die damit arbeiten.
Systemanbindungen mitgedacht
Wenn Daten aus anderen Programmen benötigt werden, berücksichtigen wir mögliche Systemanbindungen bereits bei der Planung.
Dokumentation und persönliche Begleitung
Zu der entwickelten Lösung bekommt ihr eine verständliche Dokumentation. Auf Wunsch zeigen wir eurem Team in einer Schulung, wie das Werkzeug genutzt wird.
Auch nach der Einführung können wir euch bei Betreuung, Anpassungen und Erweiterungen begleiten. Wenn sich eure Abläufe verändern, schauen wir gemeinsam, wie sich die Lösung weiterentwickeln lässt.
Mit matibort aus Rudersberg habt ihr einen persönlichen Partner für individuelle Software und maßgeschneiderte Tools im Rems-Murr-Kreis und darüber hinaus.
Erzählt uns, was euch im Alltag fehlt
Welchen Ablauf möchtet ihr vereinfachen? Welche Funktion würde eure Arbeit erleichtern? Im kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf eure Anforderungen und mögliche Lösungswege.
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