KI-Beratung & Automatisierung
Beratung, Schulungen und Automatisierung – Unterstützung, die im Alltag hilft.
Eine E-Mail vorbereiten, Informationen zusammensuchen, einen Bericht schreiben oder immer wieder dieselben Fragen beantworten: Im Arbeitsalltag und im Verein gibt es viele Aufgaben, die Zeit kosten. Da wäre ein kleiner digitaler Helfer oft willkommen.
Wir unterstützen euch dabei, künstliche Intelligenz sinnvoll einzusetzen. Ob ihr erste Erfahrungen sammeln möchtet, Unterstützung bei der Einrichtung braucht oder konkrete Abläufe automatisieren wollt: Gemeinsam finden wir Lösungen, die zu euren Aufgaben, eurem Team und eurem Budget passen.
Welche Aufgabe soll KI für euch erleichtern?
Am Anfang steht für uns die Frage, wo ihr Unterstützung benötigt. Was kostet euch regelmäßig Zeit? Welche Aufgabe bleibt häufig liegen? Und was würde euren Mitarbeitenden oder Ehrenamtlichen den Alltag erleichtern?
Wir denken vom Anwender aus und schauen auf das Problem, das wir lösen möchten. Daraus ergibt sich, ob eine Schulung, eine passende Einrichtung, ein Chatbot oder ein KI-Agent sinnvoll ist. Auch vorhandene Programme und Arbeitsabläufe beziehen wir ein.
So entsteht eine Lösung, mit der ihr im Alltag etwas anfangen könnt und die euch bei euren Zielen unterstützt.
Unterstützung mit ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini und weiteren KI-Tools
Ihr nutzt bereits ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot oder Google Gemini und möchtet mehr damit machen? Oder ihr fragt euch, welches Werkzeug überhaupt zu euch passt?
Auswahl, Einrichtung und Anwendung
Wir helfen euch bei der Auswahl, Einrichtung und Anwendung. Gemeinsam besprechen wir, welche Funktionen ihr benötigt, welche Kosten entstehen und wie sich die Lösung in euren Alltag einfügen lässt.
Verständlich erklärt
Dabei erklären wir verständlich, was möglich ist und worauf ihr achten solltet. Ihr müsst euch weder mit technischen Fachbegriffen auskennen noch bereits wissen, wie eine KI-Lösung aufgebaut wird.
KI-Schulungen und Coaching mit euren eigenen Beispielen
In unseren KI-Schulungen arbeiten wir mit Aufgaben, die für euch relevant sind. Ihr lernt, wie ihr sinnvolle Anfragen formuliert, Ergebnisse bewertet und KI gezielt zur Unterstützung nutzt.
Je nach Bedarf können wir beispielsweise gemeinsam üben, wie ihr:
- E-Mails, Website-Texte und Beiträge vorbereitet oder überarbeitet
- längere Dokumente zusammenfasst und Informationen strukturiert
- Ideen für Aktionen, Veranstaltungen oder Kommunikationsmaßnahmen entwickelt
- Besprechungen vorbereitet und aus Notizen Aufgabenlisten erstellt
- Tabellen und Auswertungen besser versteht
- wiederkehrende Aufgaben mit passenden Vorlagen erleichtert
Wir zeigen euch außerdem, wie ihr Ergebnisse auf Richtigkeit prüft und bewusst entscheidet, welche Informationen ihr in ein KI-Tool eingebt.
Ob Einstieg für Einzelpersonen, Schulung für ein Team oder begleitendes Coaching: Wir stimmen Inhalte und Umfang auf euren Kenntnisstand ab. Die Zusammenarbeit kann persönlich vor Ort oder digital stattfinden.
KI im Unternehmen und im Verein
Die Einsatzmöglichkeiten richten sich nach eurem Alltag.
Im Unternehmen
In einem Unternehmen kann KI beispielsweise helfen, Produktinformationen aufzubereiten, Entwürfe für Kundenantworten zu erstellen oder Wissen aus internen Unterlagen leichter zugänglich zu machen.
Im Verein
In einem Verein kann sie bei Einladungen, Veranstaltungsankündigungen, Berichten oder der Vorbereitung von Vorstandssitzungen unterstützen. Auch vorhandene Informationen zu Angeboten, Trainingszeiten und Ansprechpartnern lassen sich übersichtlich aufbereiten.
Gemeinsam schauen wir, welche Aufgaben sich eignen und wie ihr die Ergebnisse weiterverwenden könnt. Ihr könnt mit einem überschaubaren Anwendungsfall starten und auf den gewonnenen Erfahrungen aufbauen.
KI-Agenten aufbauen und Routineaufgaben automatisieren
Besonders viel Potenzial sehen wir bei KI-Agenten und der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Ein KI-Agent ist ein digitaler Helfer, der für eine bestimmte Aufgabe eingerichtet wird und innerhalb festgelegter Grenzen mehrere Arbeitsschritte unterstützen oder ausführen kann.
Das kann zum Beispiel bedeuten:
- eingehende Anfragen nach Themen ordnen und zur Bearbeitung vorbereiten
- Informationen aus freigegebenen Dokumenten zusammentragen
- regelmäßig Berichte oder Zusammenfassungen vorbereiten
- Daten aus Formularen für die weitere Verarbeitung aufbereiten
- Inhalte nach vereinbarten Kriterien prüfen und Hinweise auf fehlende Angaben geben
- Entwürfe für wiederkehrende Mitteilungen erstellen
Klare Grenzen und Freigaben
Wir helfen euch, passende Einsatzmöglichkeiten zu finden und Agenten aufzubauen. Dabei legen wir gemeinsam fest, welche Daten und Funktionen sie nutzen dürfen, welche Schritte automatisch ablaufen und wo eine menschliche Prüfung oder Freigabe vorgesehen ist.
Gemeinsam getestet
Die Lösung soll euch Routinearbeit abnehmen und sich gut in eure bestehenden Abläufe einfügen. Deshalb testen wir sie gemeinsam anhand typischer Aufgaben und entwickeln sie mit eurem Feedback weiter.
Chatbots für Websites und internes Wissen
Viele Fragen wiederholen sich: Welche Leistungen bietet ihr an? Wie kann man Mitglied werden? Wann findet ein Training statt? Wo liegt eine bestimmte Anleitung?
Wissen zugänglich machen
Ein Chatbot kann dabei helfen, passende Informationen aus einer festgelegten Wissensbasis zugänglich zu machen. Auf einer Website unterstützt er Besucher bei häufigen Fragen. Intern kann er Mitarbeitenden oder Ehrenamtlichen helfen, sich in freigegebenen Unterlagen und Abläufen zurechtzufinden.
Konzept, Einrichtung und Einbindung
Wir unterstützen euch bei Konzept, Einrichtung und Einbindung. Gemeinsam bestimmen wir, welche Inhalte der Chatbot verwenden soll, wie diese aktuell gehalten werden und wann er an einen persönlichen Ansprechpartner verweist. Bei internen Lösungen berücksichtigen wir auch die benötigten Zugriffsrechte.
So erhalten Nutzer Unterstützung, die zu ihrem Anliegen passt, und euer Team wird bei wiederkehrenden Fragen entlastet.
Auf Wunsch mit Datenverarbeitung innerhalb der EU
Ganzheitlich geplant
Wenn eure Daten innerhalb der Europäischen Union bleiben sollen, planen wir auf Wunsch eine dafür ausgelegte KI-Lösung. Dabei betrachten wir die Speicherung und Verarbeitung ebenso wie angebundene Dienste, Protokolle und Sicherungskopien.
Passende Anbieter und Modelle
Wir prüfen, welche Anbieter, Modelle und Betriebsformen diese Anforderungen für euren konkreten Anwendungsfall erfüllen. Je nach Bedarf kann dafür eine in der EU betriebene oder selbst gehostete Lösung infrage kommen.
Klare Regeln, verständlich dokumentiert
Gemeinsam legen wir fest, welche Daten verwendet werden dürfen, wer Zugriff erhält und welche Funktionen benötigt werden. Die vereinbarte Lösung und ihre Rahmenbedingungen dokumentieren wir verständlich für euch.
Persönliche Begleitung statt eines Angebots von der Stange
Kurzer Austausch
Wir möchten euch helfen, digitale Herausforderungen mit passenden Lösungen anzugehen. Deshalb beginnt die Zusammenarbeit mit einem kurzen Austausch über eure Aufgaben und Wünsche. Anschließend bekommt ihr ein individuelles Angebot für die Unterstützung, die ihr benötigt.
Genau das, was ihr braucht
Das kann eine einzelne Schulung sein, Hilfe bei der Einrichtung eines Tools oder die Entwicklung eines Chatbots beziehungsweise Agenten. Wir sehen uns als Teil eures Teams, hören zu und nehmen euch bei den Entscheidungen mit.
Dokumentation und Begleitung
Zu den von uns eingerichteten Lösungen bekommt ihr eine verständliche Dokumentation. Auf Wunsch schulen wir die Menschen, die später damit arbeiten, und begleiten euch bei der weiteren Nutzung.
KI-Beratung im Rems-Murr-Kreis und darüber hinaus
Mit matibort aus Rudersberg habt ihr einen persönlichen Ansprechpartner für KI-Beratung, KI-Schulungen und Automatisierung im Rems-Murr-Kreis. Wir unterstützen Unternehmen, Vereine und Organisationen aus der Region und darüber hinaus.
Ob ihr KI erstmals ausprobieren oder einen konkreten Ablauf verbessern möchtet: Wir holen euch dort ab, wo ihr steht, und finden gemeinsam einen passenden Einstieg.
Lasst uns eure digitalen Helfer finden
Welche Aufgabe würdet ihr gerne vereinfachen? Erzählt uns davon. Im kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wie KI euch dabei unterstützen kann.
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